Che tu stia partecipando a una call con un cliente, conducendo una riunione di team o dando un aggiornamento sullo stato di un progetto, saper intervenire con sicurezza in una riunione di lavoro in italiano è una competenza preziosa.
Dimostra professionalità, costruisce fiducia e ti rende un comunicatore più efficace sul posto di lavoro.
In questo articolo esploreremo frasi chiave, regole di etichetta e consigli pratici per affrontare al meglio le riunioni di business in italiano.
1. Vocabolario comune delle riunioni
Inizia imparando alcuni termini fondamentali:
- Riunione – meeting
- Verbale – minutes
- Ordine del giorno – agenda
- Approvare – to approve
- Aggiornamento – update
- Scadenza – deadline
Questi termini sono essenziali per seguire o condurre una riunione strutturata.
2. Aprire una riunione
Se sei tu a iniziare la riunione, potresti dire:
- Buongiorno a tutti, grazie per essere qui.
(Good morning everyone, thank you for being here.) - Oggi parleremo dei risultati del trimestre.
(Today we’ll talk about the quarterly results.) - Cominciamo con il primo punto all’ordine del giorno.
(Let’s start with the first item on the agenda.)
3. Partecipare in modo efficace
Contribuire alla discussione è altrettanto importante:
- Vorrei aggiungere un commento.
(I’d like to add a comment.) - Possiamo rivedere questo punto?
(Can we go over this point again?) - Sono d’accordo con quanto detto da Marco.
(I agree with what Marco said.)
Se non ti senti sicuro, non preoccuparti: frasi come “Mi scuso per il mio italiano, ma vorrei dire…” (I apologize for my Italian, but I’d like to say…) sono assolutamente accettabili e mostrano impegno.
4. Chiudere la riunione
Concludi in modo chiaro e professionale:
- Grazie per il vostro tempo e contributo.
(Thank you for your time and input.) - Vi invierò il verbale entro domani.
(I’ll send the minutes by tomorrow.) - La prossima riunione è fissata per martedì.
(The next meeting is scheduled for Tuesday.)
Consiglio finale
Preparati sempre in anticipo: rivedi l’ordine del giorno, esercitati con le frasi chiave e familiarizza con lo stile delle riunioni dei tuoi colleghi italiani — alcuni team preferiscono un tono formale, altri sono più informali.
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